Transparenz schaffen. 

Prioritäten klären.

Delivery sichern.

Wenn Delivery ins Stocken gerät, liegt es selten am Einsatz des Teams. Was oft fehlt, ist ein belastbares Operating System: klare Entscheidungswege, ein verlässlicher Umsetzungsrhythmus und Transparenz über Status, Risiken und Abhängigkeiten.

Genau hier setze ich an.

Als Remote Senior PMO (PMOaaS) unterstütze ich Unternehmen flexibel und skalierbar, ohne die Fixkosten einer Vollzeitstelle. So entsteht Struktur, die Entscheidungen erleichtert und Umsetzung wieder planbar macht.

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Viele Delivery-Organisationen scheitern nicht an Kompetenz oder Einsatz, sondern an einem Systemproblem: fehlende Klarheit in Rollen und Ownership, inkonsistente Routinen, Reporting ohne Entscheidungsfähigkeit, überlastete Schlüsselpersonen und zu spät sichtbare Abhängigkeiten. Das Ergebnis ist vorhersehbar: Entscheidungen ziehen sich, Risiken werden zu spät aktiv gesteuert, und Umsetzung wird unplanbar.

Genau hier setzt die Lösung an:

Remote PMO as a Service

Senior Steering – flexibel und skalierbar, ohne Fixkosten einer Vollzeitstelle.


​Remote PMO as a Service (PMOaaS) ist eine flexible, senior besetzte PMO-/Steuerungsfunktion auf Zeit. Ich etabliere ein schlankes Delivery-Operating-System in eurer bestehenden Umgebung (ohne Tool-Wechsel): klare Governance, entscheidungsreife Transparenz und einen verlässlichen Rhythmus, damit Führung und Teams wieder koordiniert liefern können.

Konkret umfasst das entscheidungsreife Steuerungsartefakte und Routinen, z. B.:

  • wöchentliche Statusreports mit klaren Kriterien (datenbasiert statt Bauchgefühl)
  • aktives RAID-Management (Risks, Assumptions, Issues, Dependencies) mit Ownership und Next Steps
  • ein Decision Log als Steuerungsinstrument (Entscheidungsbedarf, Owner, Deadline)
  • Stakeholder- und Kommunikationsmatrix (wer braucht was, wann, wofür)
  • ein stabiler Delivery-Zyklus: Vorbereitung → Steering/Jour fixe → Nachverfolgung → Reporting

Das entlastet Projektleitung und Führung, reduziert Reibung und macht Meilensteine wieder planbar.

Mit 20+ Jahren internationaler Erfahrung (USA, UK, DACH) in Transformations- und Delivery-Umfeldern kenne ich die operative Realität unter Druck. Ich arbeite methodenagnostisch (agil/hybrid/klassisch) und integriere mich schnell in eure Tools (MS Project, Jira/Confluence, Teams/SharePoint). Meine Stärke ist, Komplexität in klare Steuerung zu übersetzen so, dass Entscheidungen fallen und Umsetzung wieder läuft.

Kunden vertrauen meiner strukturierten Arbeitsweise: transparent, verlässlich, entscheidungsreif.

Kontaktieren Sie mich für ein kostenloses, persönliches Gespräch

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PMO Operating System Setup  

  Analyse der bestehenden Tools und Routinen (Jira/Confluence, M365, MS Project) und Aufbau eines schlanken, organisationswertvollen Steuerungs-Setups: Templates, Meeting-Strukturen und Standards aus einer bewährten PMO-Toolbox, ohne Tool-Wechsel und ohne Prozess-Bloat.

Delivery Stabilisation (Project Lead Relief)

Entlastung von Projektleitung und Führung nicht „administrativ“, sondern steuerungsseitig: Stabilisierung von Rhythmus, Ownership, Follow-ups und Eskalationslogik, damit Entscheidungen fallen und Delivery wieder planbar wird.

Decision-Ready Reporting

Wöchentliche Statusreports mit klaren Kriterien und Daten, aktives Risiko-/Issue-/Dependency-Management (RAID) und ein Decision Log, das Entscheidungsbedarf sichtbar macht (Owner, Optionen, Empfehlung, Deadline) Und hier liegt die Kraft: standardisiert, aktuell, entscheidungsreif.

Story-Driven™ Stakeholder Alignment

Klare Stakeholder Kommunikation ergänzt durch Storytelling als strategisches Tool: gemeinsame Narrative, klare „Change Story“ und konsistente Kernbotschaften, damit Erwartungen, Entscheidungen und Prioritäten über alle Ebenen hinweg anschlussfähig werden. Ergebnis: weniger Missverständnisse, weniger Reibung.

Scalable PMO Coverage

 Flexible Kapazität ab 1 Tag/Woche, skalierbar nach Bedarf, nach 3 Monaten monatlich kündbar, ohne Overhead einer Vollzeitstelle. Ideal, wenn Senior-PMO-Wirkung benötigt wird, ohne eine fixe Rolle aufzubauen.

PMO Capability Building (Training & Enablement)

Aufbau und Training der PM-/PMO-Organisation über praxistaugliche Formate: Standards, Rollenverständnis, Reporting- und RAID-Disziplin, Decision-Log-Nutzung, Meeting-Führung und Stakeholder-Kommunikation. Standard Trainingsformate sowie „learn by doing“ im echten Projektkontext.